Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
AC 1927 Mayen e. V. im ADAC
Postfach 1210
56702 Mayen
Telefon: +49 (0) 2651 9692-0
E-Mail: info@acmayen.de
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Michael Kaliszan.
Datenschutzanfragen können an die vorstehend genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Zusammenhang mit der Einsatzplanung und Veranstaltungsdurchführung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname,
- Anschrift und Kontaktdaten,
- Geburtsdatum, soweit für die Akkreditierung oder Einsatzplanung erforderlich,
- Vereins- oder Organisationszugehörigkeit,
- Angaben zur Verfügbarkeit und zum vorgesehenen Einsatzbereich,
- Qualifikationen, Lizenzen und besondere Einsatzberechtigungen,
- Ticket-, Park- und Durchfahrtsberechtigungen sowie
- weitere für die sichere und ordnungsgemäße Veranstaltungsdurchführung erforderliche Angaben.
Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Vorbereitung, Planung und Koordination des Einsatzes,
- Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung,
- Kommunikation mit den eingesetzten Personen,
- Erstellung von Einsatz-, Personal-, Anwesenheits- und Verteilerlisten,
- Ausstellung und Verwaltung von Akkreditierungen, Tickets, Park- und Durchfahrtsberechtigungen,
- Zuordnung von Aufgaben, Funktionen und Verantwortungsbereichen,
- Erfüllung von Sicherheits-, Dokumentations- und Nachweispflichten,
- Abwicklung möglicher Aufwandsentschädigungen sowie
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine Verwendung der Daten für Werbezwecke erfolgt nicht.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung des Einsatzverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse des AC Mayen besteht insbesondere in der sicheren, ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie in der Abwehr und Durchsetzung möglicher Rechtsansprüche.
Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des AC Mayen erhalten ausschließlich diejenigen Personen Kenntnis von den Daten, die diese für die Einsatzplanung oder Veranstaltungsabwicklung benötigen.
Soweit es für die Veranstaltungsdurchführung erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Stellen übermittelt werden:
- Veranstalter und Mitveranstalter,
- Rennstrecken- oder Geländebetreiber,
- zuständige Motorsportverbände und Sportorganisationen,
- mit der Akkreditierung, Ticketvergabe oder Zufahrtskontrolle beauftragte Stellen,
- Sicherheits-, Rettungs- und Einsatzorganisationen,
- Versicherungen und beauftragte Dienstleister sowie
- Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die Übermittlung wird auf die jeweils erforderlichen Daten beschränkt. Beauftragte Dienstleister werden, soweit erforderlich, datenschutzrechtlich verpflichtet.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.
6. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Einsatzplanung, der Veranstaltung und der erforderlichen Nachbereitung gespeichert.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Veranstaltungsabwicklung benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, versicherungsrechtlichen Anforderungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
7. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der für die Einsatzplanung, Akkreditierung und Veranstaltungsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit ein Einsatz erfolgen kann.
Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann eine verbindliche Einsatzplanung, Akkreditierung oder Teilnahme an der Veranstaltung möglicherweise nicht erfolgen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit sowie
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
Bestehen Zweifel an der Identität der anfragenden Person, kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
9. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für den AC Mayen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Besucheranschrift:
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
10. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Verpflichtung zur Vertraulichkeit
Soweit dir im Rahmen deines Einsatzes personenbezogene Daten anderer Personen zugänglich gemacht werden, wird die Kenntnis dieser Daten ausschließlich zur Wahrnehmung deiner veranstaltungsbezogenen Aufgaben gewährt.
Personenbezogene Daten dürfen insbesondere nicht:
- für private oder andere veranstaltungsfremde Zwecke genutzt,
- unbefugt kopiert oder gespeichert,
- fotografiert oder über private Kommunikationsmittel weitergeleitet oder
- unbefugten Personen mitgeteilt oder zugänglich gemacht werden.
Unterlagen und Datenträger mit personenbezogenen Daten sind vor dem Zugriff unbefugter Personen zu schützen und nach Beendigung des Einsatzes zurückzugeben oder nach Anweisung datenschutzgerecht zu löschen beziehungsweise zu vernichten.
Ein Verlust, eine Fehlversendung oder eine sonstige unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten ist unverzüglich der Veranstaltungsleitung oder dem Rennbüro mitzuteilen.
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit besteht auch nach Beendigung des Einsatzes fort.